Was kostet KI-Beratung wirklich? Zahlen, Budgetfresser und reale Stundensätze
Eine fundierte KI-Beratung im Mittelstand ist kein Millionengrab. Bei mir startet der erste KI-Erstcheck kostenfrei. Für gezielte Strategie-Workshops liegen Tagessätze bei 1.200 € und 2.200 €. Ein einsatzbereiter Prototyp (Proof of Value) schlägt in der Regel mit 3.500 € und 7.500 € zu Buche. Produktive Integrationen in bestehende IT-Systeme richten sich nach Datenkomplexität und Rollenkonzept.
Die Frage nach den Kosten hören wir im ersten Telefonat fast immer. Und das zu Recht. Wenn Geschäftsführer in Hamburg über KI nachdenken, wollen sie keine 200-seitigen Berater-Folien bezahlen. Sie wollen wissen: Wann rechnet sich das?
Die 4 Kostenbausteine in der Praxis
Vergessen Sie theoretische Pauschalpreise. In der Praxis gliedern sich die Investitionen in vier klare Stufen:
| Phase | Reales Budget | Was Sie konkret bekommen |
|---|---|---|
| 1. Erstcheck | 0 € | 30 Min. Erstgespräch und Analyse Ihrer Prozesse auf Machbarkeit. |
| 2. Use-Case Workshop | 1.200 € – 2.200 € / Tag | Auswahl von 2-3 renditestarken Anwendungsfällen und Datenprüfung. |
| 3. Proof of Value (PoV) | 3.500 € – 7.500 € | Funktionierender Prototyp auf Ihren eigenen Daten (PDFs, ERP, CRM). |
| 4. Produktivbetrieb | Individuell / Festpreis | Sichere Anbindung an Microsoft 365, SharePoint und Schulung des Teams. |
Wo Firmen unnötig Geld verbrennen
In meiner täglichen Arbeit sehe ich zwei klassische Fehler:
Fehler 1: Das Riesensystem kaufen. Man schließt teure Lizenzabos für Tools ab, die später niemand nutzt. Mein Rat: Starten Sie lieber mit einer eng abgegrenzten Lösung — etwa der automatischen Rechnungsprüfung oder einem Wissens-Bot für QM-Dokumente.
Fehler 2: Datenschutz ignoriert. Sensible Kundendaten unüberlegt in US-Cloud-Dienste zu kopieren, schiebt die Kosten nur nach hinten — spätestens wenn der Datenschutzbeauftragte stoppt. Eine saubere DSGVO-Architektur von Tag 1 an schützt vor bösen Überraschungen.
Mein Versprechen für den Hamburger Mittelstand
Wenn ich im Erstcheck sehe, dass eine KI für Ihr Problem keinen Sinn ergibt oder die Kosten den Nutzen übersteigen, sage ich Ihnen das direkt. Kein Schnickschnack, sondern ehrliche Arbeit.
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